التعديلات على القواعد الاتحادية للإجراءات المدنية التي تتصل الالكترونية اكتشاف "المعلومات المخزنة إلكترونيا" دخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2006. وشملت التعديلات التي أدخلت على التغييرات والإضافات لائحة 16 ، 26 ، 33 ، 34 ، 37 ، و 45 ، إلى جانب نموذج 35.

المجموعة الكاملة لاكتشاف التعديلات الإلكترونية ، مع ما يترتب على ذلك تلاحظ اللجنة الاستشارية ، ويمكن الاطلاع على بريستون غيتس. مواد بشأن التعديلات على موقع المحكمة الاتحادية الامريكية قاعدة على الانترنت.

اكتشاف التعديلات الإلكترونية نشأت مع اللجنة الاستشارية لقواعد المدنية ، التي كانت أول نصح بشأن المشاكل الالكترونية اكتشاف "تخزن المعلومات الكترونيا" خلال عام 1996. اللجنة الاستشارية التي بدأت العمل المكثف الالكترونية اكتشاف "تخزن المعلومات الكترونيا" خلال عام 2000. ونظرت اللجنة الاستشارية في عدد كبير من وجهات النظر ، وبدائل ، واقتراحات عند تحديد ما إذا كانت التعديلات التي تتناول على وجه التحديد الالكترونية اكتشاف ضرورية ، وإذا كان الأمر كذلك ، ما هي صيغة التعديلات التي ينبغي أن تكون عليه.

في آب / أغسطس 2004 ، نشرت اللجنة التعديلات المقترحة. بعد تعليق علني الفترة -- خلال أكثر من 250 من الأفراد والمنظمات وقدمت ملاحظات -- اللجنة الاستشارية لعدة تعديلات إضافية ، مما أدى إلى النهائي على مجموعة من التعديلات التي كانت في نهاية المطاف وافق عليها المؤتمر القضائي والمحكمة العليا للولايات المتحدة.

التعديلات التي تشمل خمسة مجالات ذات صلة ، والتي وصفها بمزيد من التفصيل فيما يلي :

(أ) تعريف المواد اكتشافها ؛
(ب) في وقت مبكر من الاهتمام للمسائل المتعلقة اكتشاف الالكترونية ، بما في شكل الإنتاج ؛
(ج) اكتشاف الكترونيا من مصادر المعلومات المخزنة والتي لا يمكن الوصول إليها بشكل معقول ؛
(د) إجراءات لتأكيد المطالبة امتياز العمل المنتج أو الحماية بعد الإنتاج ، و
(ه) "ميناء آمن" على حد فرض عقوبات بموجب المادة 37 عن فقدان المعلومات المخزنة إلكترونيا نتيجة للعملية روتينية النظم الحاسوبية.

وبالإضافة إلى ذلك ، التعديلات التي أدخلت على المادة 45 لتتوافق مع التغييرات المقترحة في القواعد 26-37.

1. إكتشاف مواد تعريف

التعديلات عبارة "المعلومات المخزنة إلكترونيا" لائحة 26 (أ) (1) ، و 33 ، و 34 ، والاعتراف بأن هذه المعلومات المخزنة إلكترونيا اكتشافها. تمدد العبارة هو لتشمل أي نوع من المعلومات التي يمكن تخزينها إلكترونيا. ومن المزمع أن يكون واسعا بما فيه الكفاية ليشمل جميع أنواع الحالي القائم على الحاسوب للمعلومات ، ومرنة بما فيه الكفاية ليشمل التغيرات المقبلة والتطورات التكنولوجية.

2. الاهتمام المبكر الالكترونية ديسكفري القضايا

العديد من التعديلات التي تتطلب الطرفين لمعالجة المعلومات المخزنة إلكترونيا في وقت مبكر من اكتشاف هذه العملية ، مع الاعتراف بأن مثل هذا الاهتمام في وقت مبكر أمر بالغ الأهمية من أجل السيطرة على نطاق وحساب الالكتروني الاكتشاف ، اكتشاف وتجنب النزاعات. المادة 26 (أ) (1) (ب) تخزين المعلومات إلكترونيا ويضيف إلى قائمة البنود التي ينبغي إدراجها في الطرف الكشف الأولي. المادة 16 (ب) (5) ويضيف لأحكام الإفصاح أو الكشف عن المعلومات المخزنة إلكترونيا كبند بشكل مناسب يمكن أن يدرج في المحكمة من أجل وضع جدول زمني. المادة 26 (و) التوسع في قائمة القضايا التي يجب مناقشتها كجزء من عملية تشاور والوفاء ، ويتضمن شرطا يقضي بأن الطرفين وضع خطة لاكتشاف أن يتناول المسائل المتعلقة اكتشاف المعلومات المخزنة إلكترونيا -- بما في ذلك الشكل أو الأشكال التي يتم إنتاجها. ويتطلب ذلك أيضا الأحزاب لمناقشة أي قضايا تتعلق بالحفاظ على اكتشافها من المعلومات ، ومعالجة القضايا المتعلقة بالمطالبات امتياز العمل المنتج أو الحماية.

3. شكل الانتاج

تعديل على المادة 34 (ب) ويتناول شكل إنتاج المعلومات المخزنة إلكترونيا ، ويسمح للطرف الطالب لتحديد شكل أو الأشكال التي تريد تخزين المعلومات إلكترونيا المنتجة. القاعدة لا تلزم الطرف الطالب لاختيار شكل الإنتاج ، حيث لا يجوز لأي طرف أن يكون له الأفضلية أو قد لا نعرف ما شكل الحزب المنتجة تستخدم للحفاظ على المعلومات المخزنة إلكترونيا. كما تنص هذه القاعدة على وضع إطار لتسوية الخلافات حول شكل الانتاج ، في الحالة التي تكون فيها للمدعى عليه تعترض على الشكل المطلوب (ق). وأخيرا ، وتنص القاعدة على أنه إذا طلب لا يحدد شكلا من أشكال الإنتاج ، أو إذا كان للمدعى عليه طلب تعترض على شكل () ، والطرف المدعى عليه أن يبلغ الطرف الطالب للبالشكل الذي تنوي انتاج إلكترونيا تخزين المواد -- مع خيار إما المنتجة (1) في شكل من أشكال المعلومات التي تحتفظ عادة ، أو (2) بصورة معقولة في شكل قابل للاستعمال.

4. المعلومات المخزونة الكترونيا من مصادر غير المعقول

تعديل المادة 26 (ب) (2) خلق مستويين لإنتاج المعلومات المخزنة إلكترونيا ، مما يجعل التمييز بين تلك التي يمكن الوصول إليها بشكل معقول ، والتي ليست كذلك. وبموجب القانون الجديد ، وهو مدعى عليه وليس من الضروري إنتاج المعلومات المخزونة الكترونيا من مصادر يحدد كما ليس من المعقول الوصول إليها بسبب أعباء لا لزوم لها ، أو من حيث التكلفة. إذا كان الطرف الطالب تحركات لإجبار اكتشاف هذه المعلومات ، يجب على الطرف المدعى عليه تبين أن المعلومات ليست متاحة بشكل معقول بسبب أعباء لا لزوم لها ، أو من حيث التكلفة. بمجرد أن تظهر تقدم ، يجوز للمحكمة أن تأمر اكتشاف إلا لسبب وجيه ، تخضع لأحكام المادة 26 الحالية (ب) (2) (ط) و (ب) و (ثالثا). *

هذا مستويين تسعى لتوفير نظام متوازن وعادل ونهج لحل مشكلة فريدة من نوعها التي قدمها تخزن المعلومات الالكترونية والتي غالبا ما تقع في مجموعة متنوعة من الوصول إلى مواقع مختلفة -- يفضلون بشدة انتاج المزيد من المعلومات ذات الصلة من مصادر يسهل الوصول إليها حيثما كان ذلك ممكنا . هذا الحكم تلقى قدرا كبيرا من الاهتمام خلال فترة تعليق علني ، واللجنة الاستشارية لاعتماد تغييرات كبيرة في كل من القاعدة المقترحة ، وإلى الملاحظات المرافقة لمعالجة الشواغل التي أعرب عنها ، وتحقيق التوازن بين مصالح كل من الطرفين ، والاستجابة التي تطلبها. الطرف المدعى عليه تتلقى الحماية من الاضطرار للاستفادة من الصعب الوصول إلى مصادر المعلومات أو استرجاعها عند تحديد وجود استجابة مضمون لا يمكن أن يتحقق دون تكبد أعباء أو تكاليف كبيرة. الطرف الطالب يستفيد من معرفة مصادر الطرف المدعى عليه لا تنوي البحث ، وطريقة للحصول على هذه المعلومات إذا كان حقا ما يبرره.

5. تأكيد المطالبة من العمل المنتج أو الامتياز لحماية الإنتاج بعد

إضافة إلى المادة 26 (ب) (5) وتحدد من خلالها إجراء الطرف الذي قد ينتج عن غير قصد التحضير للمحاكمة أو مواد معلومات سرية قد وقائية على الرغم من تأكيد المطالبة لتلك المواد. وتنص القاعدة على أنه بمجرد أن الطرف الذي يسعى إلى إقامة شرف العمل المنتج أو المطالبة بإخطار الأطراف المتلقية للمطالبة وأسباب ذلك ، ويجب على الأطراف المستقبلة العودة ، وعزل ، أو تدمير معلومات محددة. ملاحظة اللجنة بوضوح على أن القاعدة لا يتناول ما إذا كانت ميزة الحماية أو بقرار من الإنتاج ، ولكن ببساطة يمنع الطرف المتلقي من استخدام أو الكشف عن المعلومات ، ويتطلب انتاج الطرف للمحافظة على المعلومات ، وحتى المطالبة حلها .

6. "آمنة هاربور"

الكثير من التعليق وردت خلال فترة تعليق علني على التجارة الإلكترونية اكتشاف تعديلات على المادة 37 (و) توفير ميناء آمن. هذه المادة تنص على أنه ، في غياب ظروف استثنائية ، لا يجوز للمحكمة أن تفرض عقوبات على طرف لفشلها في توفير المعلومات المخزنة إلكترونيا فقدت نتيجة للروتين ، وحسن النية تشغيل نظام معلومات إلكتروني. تستجيب لتعديل الروتينية ، الكتابة ، وحذف المعلومات التي تحضر العادي استخدام نظم المعلومات الالكترونية.

وتلاحظ اللجنة الاستشارية أن "عملية روتينية نظام الكتروني للمعلومات" تشير إلى الطرق التي عادة مثل هذه النظم مصممة ومبرمجة لتلبية الطرف الاحتياجات التقنية والتجارية ، ويشمل التعديل والكتابة من المعلومات التي غالبا ما تحيط دون المشغل محددة الاتجاه أو الوعي. وتلاحظ اللجنة أيضا أن هذه السمات هي "الضرورية لتشغيل نظم المعلومات الالكترونية ،" وأنه "لا يوجد له نظير في المباشر على الوثائق المطبوعة."

حماية المادة 37 (و) لا تنطبق إلا على المعلومات المفقودة بسبب روتين تشغيل نظام للمعلومات ، وإلا إذا كانت هذه العملية بحسن نية. وتناقش اللجنة ملاحظة مفادها أن وجود مجموعة الحفاظ على واجب يمكن أن تقوم به في تحديد وجود أو عدم العملية بحسن نية ، ويحذر صراحة : "لا يمكن لطرف أن يستغل عملية روتينية للنظام معلومات للتهرب من الالتزامات من جانب اكتشاف فشلها منع تدمير المعلومات المخزنة ان المطلوب للحفاظ على ".

* وفي انتظار هذا النظام ، وتقع هذه الأحكام في المادة 26 (ب) (2) (جيم).